E-Mail Archivierung

Compliance Anforderungen

Ihre E-Mail Postfächer liegen in Office 365 (Exchange Online), bei einem Provider wie GMX oder T-Online, oder Sie haben den E-Mail-Server im eigenen Haus. Ihre E-Mails belassen Sie entweder in immer größer werdender Menge auf dem Server, oder sie verschieben sie in Outlook Archivdateien. Wahrscheinlich wird Sie dieses uneffektive E-Mail Handling nicht zufrieden stellen. Sie wollen Ihre E-Mails automatisch und regelkonform archivieren. Sie wollen E-Mails auf einfache Weise wiederfinden, egal wie alt sie sind.

Diese Anforderungen adressiert unser Cloud Service. Jede ein- und ausgehende E-Mail wird automatisch archiviert. Nachdem Sie eine E-Mail gelesen und bearbeitet haben, müssen Sie sie nicht länger im Postfach aufheben, denn die leistungsfähige Suchmaschine findet jede Nachricht wieder.Mailstore E-Mail Archivierung wird Ihr E-Mail Handling deutlich entlasten.

Mailstore E-Mail Archivierung

Der Inhalt existierender Postfächer sowie alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch archiviert. Auf verschiedene dezentrale Postfächer verteilte E-Mails werden im Archiv zusammengefasst und stehen, abhängig von Berechtigungen, im Unternehmen zentral zur Verfügung. Auf dem Web-Portal haben Sie alle E-Mails jederzeit zur Verfügung – auch wenn Ihr E-Mail Server mal nicht erreichbar ist. Mit der integrierten Suche finden Sie jede E-Mail in Sekunden. So leicht war es noch nie, eine Nachricht wieder zu finden!

Flexibilität und Transparenz

• E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren. Datenverlust effektiv vorbeugen.
  Archivierung bestehender Postfächer, öffentlicher Ordner und aller ein- und ausgehenden E-Mails.
• Rechtliche Anforderungen erfüllen
• E-Mail-Server dauerhaft entlasten.
  Regelbasiertes Löschen der E-Mails aus den Postfächern nach der Archivierung.
  Unsichere PST-Dateien abschaffen.
• E-Mails in kürzester Zeit finden
• MailStore E-Mail Archivierung unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher E-Mail-Systeme und Methoden.
• Keine Änderungen an der Konfiguration des E-Mail-Servers; kein administrativer Zugriff auf den E-Mail-Server erforderlich.

Wenn Sie Office 365 nutzen:

• Exchange Online ist Ihr E-Mail Service
• Jede aus- und eingehende E-Mail wird mittels Journaling Postfach an das E-Mail Archiv übergeben. Das Journaling Postfach bekommen Sie von uns.

Wenn ein externer Provider Ihre Postfächer hostet:

• Die E-Mail Kommunikation zwischen Provider und Ihrer Client Software ändert sich nicht.
• Jede aus- und eingehende E-Mail wird durch den Mailstore Proxy zuverlässig archiviert.

Wenn Sie einen eigenen E-Mail Server betreiben:

• Die E-Mail Kommunikation mit Ihrem E-Mail Server ändert sich nicht.
• Weil der E-Mail Verkehr sicher archiviert ist, können Sie Ihr Postfach aufgeräumt halten. Das Postfach ist kein endgültiger Speicherort! Der E-Mail Server wird entlastet. Jede ein- und ausgehende E-Mail wird archiviert.