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Microsoft Teams

Moderne Unternehmenskommunikation
in Verbindung mit Sharepoint, Planner
und anderen O365 Apps
Microsoft Teams ermöglicht eine zeitgemäße Kommunikation innerhalb von Arbeitsgruppen. E-Mail ist nicht (mehr) das non-plus-ultra für Arbeitsgruppen. Mitarbeiter organisieren sich mit den aus der Privatsphäre gewohnten Mitteln wie WhatsApp und Social Media Gruppen. Setzen wir dem eine modernes Unternehmens-App dagegen!

4x PLUS für Microsoft Teams

  • Mit Microsoft Teams lassen sich ganz einfach Teams und Arbeitsgruppen abbilden. Das ist nicht auf die eigene Organisation begrenzt. Genauso gut können Externe mitarbeiten. Teams ist für die Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen gemacht. Microsoft Teams macht es dabei leicht, auf dem Laufenden zu bleiben, so wie man das von WhatsApp und Social Media Kanälen kennt.
  • Die Mitglieder eines Teams können ganz einfach in Verbindung treten, chatten, Nachrichten austauschen, Audio- oder Videokonferenzen planen und durchführen.
  • Niemand will lange suchen, um Daten für die einzelnen Themen oder Projekte (in Teams als Kanäle bezeichnet) zu finden. Teams stellt alle benötigten Dokumente und Daten für jeden Kanal bereit.
  • Und das alles ist unabhängig vom Standort des Benutzers, weil Teams komplett Internet-basiert arbeitet. Es ist auch jederzeit mit praktisch jedem Gerät möglich - mit Computer, Tablet, Smartphone.

PLUS #1

Microsoft Teams ist für die Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen gemacht.

Was wird aktuell für die Unternehmenskommunikation genutzt?​
--- E-Mail und Intranet (File Server, im besten Fall Sharepoint)
​Was nutzt der Mitarbeiter privat?
--- ​Whatsapp, ​Facebook, ​Chat, Cloud
Passt irgendwie nicht zusammen, oder? Gerade junge Mitarbeiter verlangen modernes Arbeiten.
 
Schwierig wird es, wenn die privaten Gewohnheiten sich im Unternehmen ausbreiten,​ wenn Unternehmensdaten und Personendaten in Whatsapp, Facebook & Co. auftauchen.​​ Wie verträgt sich das mit Personendatenschutz und Compliance?​​
 
Wir brauchen eine Lösung für Moderne Kommunikation – und das genau ist Microsoft Teams:
  • Schnell Absprachen treffen und chatten wie mit Whatsapp​
  • „Auf dem Laufenden bleiben“
  • ​Informationen, Daten und Dateien finden - da wo sie gebraucht werden
  • ​Arbeiten mit der gewohnten Identität (O365 Konto)​
  • Integration gewohnter Unternehmens-Apps​​ (wie Word, Excel und andere)
Unsere klare Botschaft: Whatsapp muss aus Compliancegründen aus dem Unternehmen verschwinden! ​
Microsoft Teams kann das und Teams kann noch viel mehr.​

Microsoft Teams macht es leicht, auf dem Laufenden zu bleiben

Die Benachrichtigung der Teammitglieder ist eine der wichtigsten Funktionen von Teams:​
Um auf dem Laufenden zu bleiben, erwarte ich bei bestimmten Ereignissen eine Benachrichtigung.
 
​​Wie macht das Whatsapp? ​Postet eine Nachricht auf den Sperrbildschirm
​​Wie macht das Teams? ​Genau so: Nachricht auf den Sperrbildschirm und E-Mail.
Wie richte ich das ein? Mitteilungen der Teams App auf den Sperrbildschirm zulassen. Und die Teams App muss natürlich aktiviert sein. ​​
Welche Ereignisse führen zu einer Benachrichtigung?​
Diesem Kanal folgen ..​ Jemand erwähnt Dich ..
Mit @name können gezielt Nachrichten an Teammitglieder und Gäste versendet werden.

Arbeitsgruppen über Unternehmensgrenzen hinweg

Genauso wie Mitarbeiter der eigenen Organisation können auch externe Gäste in der Arbeitsgruppe mitarbeiten oder wahlweise auch nur mitlesen.
  • Ganz einfach ist es mit Gästen, die ein Microsoft (Office 365) Konto haben. Ein Abonnement müssen sie nicht haben!
  • Neuerdings können auch Gäste eingeladen werden, die kein Microsoft Konto haben. Der Gast kann sich in Ergebnis mit seiner gewohnten E-Mail Adresse im Microsoft Login Fenster anmelden.
Microsoft Teams:
- ​Schnell Absprachen treffen und chatten wie mit Whatsapp​
- „Auf dem Laufenden bleiben“
- ​Informationen, Daten und Dateien finden - da wo sie gebraucht werden
- ​Arbeiten mit der gewohnten Identität (O365 Konto)​
- Integration gewohnter Unternehmens-Apps​​ (wie Word, Excel und andere)
Mit Teams ist es leicht, auf dem Laufenden zu bleiben
Genauso wie Mitarbeiter der eigenen Organisation können auch externe Gäste in der Arbeitsgruppe mitarbeiten oder wahlweise auch nur mitlesen.

PLUS #2

In Verbindung treten, Absprachen treffen, Nachrichten austauschen, Chatten

  • In einer Unterhaltung schnell Absprachen treffen, chatten, Links und Bilder teilen
  • einer Unterhaltung bzw. den Aktivitäten im Kanal folgen
  • jemanden erwähnen und damit eine Benachrichtigung auslösen

Audio- oder Videokonferenzen planen und durchführen

  • In einer Sofortbesprechung können Teammitglieder ganz schnell und unkompliziert per Chat oder Sprache/Bild miteinander reden und den Bildschirm freigeben.
    Weil Teams auf allen Geräten läuft, geht das mit dem Smartphone auch unterwegs und sogar im Auto! .. ok, das sollte man nicht übertreiben, aber es funktioniert ..
  • Das geht sogar noch schneller als mit Skype for Business. Teams und Skype4B funktionieren in vielen Punkten gleich. Teams- und Skype4B können auch nahtlos zusammenarbeiten.
    Teams ist "cloud born" und schleppt den Rücksack des on-premise Betriebs von Skype nicht mit sich herum. Teams kann noch keine PSTN-Telefonverbindungen nutzen.
  • Eine Teams Besprechung kann ich genau so wie eine Skype4B Besprechnung im Outlook Kalender planen und Teilnehmer einladen. Die Teilnehmer bekommen einen Link auf die geplante Audio/Videokonferenz und können ganz einfach teilnehmen.
Mit Teams Unterhaltungen in Verbindung treten, Absprachen treffen, Nachrichten austauschen, Chatten

Erwähnen mit @name in einer Unterhaltung löst eine Benachrichtigung aus
Folgen für den Kanal einstellen (oder widerrufen)

Eine Teams Besprechung kann ich genau so wie eine Skype4B Besprechnung im Outlook Kalender planen und Teilnehmer einladen.

PLUS #3

Dokumente und Dateien bereitstellen

Ein Team braucht Dokumente, Daten und Dateien, und zwar spezifisch für jedes Thema bzw. Projekt.
Niemand will lange suchen, um Daten für die einzelnen Themen oder Projekte (in Teams als Kanäle bezeichnet) zu finden. Teams stellt alle benötigten Dokumente und Daten für jeden Kanal bereit.
  • Automatisch wird für jedes neue Team ein Sharepoint Workspace angelegt. Dazu gehört auch eine Dokumentenbibliothek.
  • Nicht mal um die Berechtigungen muss ich mich kümmern – die folgen der Definition der Teammitglieder.
  • Automatisch wird für jeden Kanal (Thema, Projekt) ein Ordner in der Dokumentenbibliothek angelegt und in Teams bereitgestellt.
  • Darüber hinaus kann ich auch vorhandene Sharepoint Dokumentenbibliotheken für dasTeam/ für den Kanal bereitstellen.
  • Auch Citrix Sharefile Speicher können bereitgestellt werden.
  • Es können auch andere Daten bereitgestellt werden: einzelne Word-, Excel-Dokumente,  andere Dokumente, Links, Formulare,
  • Um die Berechtigungen auf die zusätzlichen Datenspeicher muss ich mich dann natürlich kümmern ..
Damit hat man die Daten da, wo man sie braucht: Im Umfeld des Themas bzw.Projekts (des Kanals).
Das vereinfacht die Datenbereitstellung für das Team revolutionär!
Dateien: Automatisch wird für jedes neue Team ein Sharepoint Workspace angelegt. Dazu gehört auch eine Dokumentenbibliothek. Automatisch wird für jeden Kanal ein Ordner in der Dokumentenbibliothek angelegt und in Teams bereitgestellt.
Es gibt immer einen Ordner Dateien.
Es lassen sich aber auch vorhandene Sharepoint Bibliotheken einbinden
Andere Speicherorte hinzufügen, hier als URL.

Citrix Sharefile Speicher hinzufügen: z.B. für Daten, die nicht im normalen Unternehmensspeicher liegen sollen, z.B. Geschäftsführungsdaten oder Personaldaten (Compliance)

PLUS #4

Jederzeit - überall - mit jedem Gerät

  • Microsoft Teams ist komplett Internet-basiert und funtioniert deshalb unabhängig vom Standort des Benutzers - im Büro, unterwegs, beim Kunden, im Home Office.
  • Teams ist die ideale Plattform für Arbeitsgruppen über die Unternehmensgrenzen hinweg - mit Partnern und Freelancern, Kunden und Lieferanten.
  • Teams kann mit (fast) jedem Gerät genutzt werden - mit Computer, Tablet, Smartphone.
    Apps stehen für Windows und MAC, für Browser und für Mobilgeräte zur Verfügung.

Einfach zu nutzen - in vielen Abonnements bereits enthalten

Teams ist verfügbar
  • seit 14.März 2017
  • in 19 Sprachen
  • in den Plänen O365 Enterprise E1, E3, E5
    in O365 F1
    in O365 Business Essentials und Premium
Jederzeit - überall - mit jedem Gerät

Die Beschreibung aller aufgeführten Services ist keine verbindliche Leistungsbeschreibung.
Inhalt und Umfang der Services können jederzeit geändert werden. Massgeblich ist allein der Inhalt des Vertrages
Wir sind jederzeit bereit, Ihnen Teams vorzustellen, und Sie zum optimalen Einsatz von Microsoft Teams für Ihr Unternehmen zu beraten.

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